Q.E.A. Gulistan O.P., me adresë në Banullë, Lipjan, Kosovë, respekton privatësinë dhe mbrojtjen e të dhënave personale të aplikuesve.

1. Qëllimi i mbledhjes dhe përpunimit të të dhënave

Të dhënat personale të mbledhura përmes platformës app.gulistankosova.com përdoren vetëm për qëllimet që lidhen me:

• regjistrimin për provimin për bursë;
• organizimin dhe administrimin e provimit;
• identifikimin e aplikuesit;
• regjistrimin dhe vlerësimin e përgjigjeve të provimit;
• llogaritjen dhe administrimin e rezultateve;
• komunikimin me aplikuesin ose prindin/kujdestarin ligjor lidhur me aplikimin dhe provimin.

2. Të dhënat personale që mblidhen

Në kuadër të aplikimit mund të mblidhen këto të dhëna:

• emri dhe mbiemri i aplikuesit;
• numri i telefonit;
• adresa e emailit, kur kërkohet;
• komuna/qyteti;
• shkolla;
• klasa aktuale;
• vendi i provimit;
• lloji i provimit;
• data e aplikimit;
• përgjigjet e dhëna në provim;
• numri i përgjigjeve të sakta sipas lëndës;
• rezultati i përgjithshëm i provimit.

Platforma nuk mbledh, përmes këtij formulari, kategori të veçanta të të dhënave personale si të dhëna shëndetësore, të dhëna biometrike, përkatësi fetare ose etnike.

3. Të dhënat e fëmijëve

Provimet për bursë organizohen për aplikues të mitur. Prandaj aplikimi duhet të bëhet nga prindi ose kujdestari ligjor, ose me autorizimin dhe dijeninë e tij.

Duke vazhduar me aplikimin, personi që plotëson formularin deklaron se është prindi/kujdestari ligjor ose se ka autorizimin e prindit/kujdestarit ligjor për paraqitjen e aplikimit.

4. Përdorimi i të dhënave

Të dhënat personale përdoren vetëm për qëllimet e përcaktuara në këtë politikë dhe për administrimin e procesit të provimit për bursë.

Të dhënat e mbledhura përmes platformës nuk shiten, nuk përdoren për marketing dhe nuk përdoren për reklama.

5. Qasja në të dhëna

Qasja në të dhënat personale është e kufizuar vetëm për personelin e autorizuar të Q.E.A. Gulistan O.P.

Përdoruesit e autorizuar të shkollave mund të kenë qasje vetëm në të dhënat që lidhen me shkollën dhe kompetencat e tyre, ndërsa qasja e plotë administrative është e kufizuar te administratori i autorizuar i sistemit.

6. Ruajtja dhe anonimizimi i të dhënave

Të dhënat personale ruhen gjatë vitit përkatës shkollor, për aq kohë sa janë të nevojshme për administrimin e aplikimit dhe provimit.

Pas përfundimit të periudhës së përcaktuar të ruajtjes, të dhënat identifikuese anonimizohen.

Në procesin e anonimizimit, emri dhe mbiemri zëvendësohen me një identifikues anonim, ndërsa numri i telefonit dhe adresa e emailit hiqen.

Rezultatet e provimit dhe të dhënat statistikore që nuk mundësojnë identifikimin e personit mund të ruhen në formë të anonimizuar për qëllime statistikore dhe administrative.

7. Siguria e të dhënave

Q.E.A. Gulistan O.P. zbaton masa teknike dhe organizative për mbrojtjen e të dhënave personale, duke përfshirë:

• komunikim të sigurt përmes HTTPS;
• ruajtjen e fjalëkalimeve në formë të koduar (hash);
• kontrollin e qasjes sipas roleve dhe autorizimeve;
• kufizimin e qasjes administrative;
• kufizimin e qasjes në server dhe bazën e të dhënave;
• mbrojtjen ndaj tentimeve të përsëritura për hyrje;
• kopje rezervë të sistemit dhe bazës së të dhënave.

8. Ofruesi i infrastrukturës

Platforma dhe baza e të dhënave janë të hostuara në infrastrukturën e ofruar nga Contabo GmbH në Gjermani.

Ofruesi i infrastrukturës përdoret vetëm për nevojat teknike të hostimit, ruajtjes së të dhënave dhe funksionimit të platformës.

9. Të drejtat lidhur me të dhënat personale

Në përputhje me legjislacionin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale, subjekti i të dhënave ose prindi/kujdestari ligjor mund të kërkojë, kur është e aplikueshme:

• informacion lidhur me përpunimin e të dhënave;
• qasje në të dhënat personale;
• korrigjimin e të dhënave të pasakta;
• fshirjen e të dhënave, kur plotësohen kushtet ligjore;
• kufizimin e përpunimit, kur është e aplikueshme;
• ushtrimin e të drejtave të tjera të parashikuara nga legjislacioni për mbrojtjen e të dhënave personale.

10. Kërkesat lidhur me të dhënat personale

Për kërkesa lidhur me qasjen, korrigjimin, fshirjen, kufizimin e përpunimit ose çështje të tjera që lidhen me mbrojtjen e të dhënave personale, mund të na kontaktoni në:

Email: support@gulistankosova.com

11. Ankesat

Subjekti i të dhënave ose prindi/kujdestari ligjor ka të drejtë t'i drejtohet Agjencisë për Informim dhe Privatësi (AIP) lidhur me çështjet që kanë të bëjnë me mbrojtjen e të dhënave personale.

12. Përditësimi i kësaj politike

Kjo politikë mund të përditësohet për të pasqyruar ndryshimet ligjore, teknike ose organizative. Versioni më i fundit do të jetë i disponueshëm përmes platformës.